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Saiba como Otimizar sua Comunicação Escolar

 em Instituições de Ensino

O que você vai ler:

Saiba porque otimizar o seu sistema de comunicação escolar

A administração escolar, como a maioria dos empreendimentos, deve investir em uma boa relação com o seu público. Neste caso, nos referimos aos pais e alunos. Mesmo no ambiente das faculdades a lógica mantém-se a mesma. Para melhorar este relacionamento encontramos inúmeras estratégias. No presente artigo trataremos de como otimizar seu programa de indicações com um sistema de comunicação escolar eficiente.

A comunicação é um dos setores que mais demanda atenção em escolas e faculdades. No primeiro ambiente, sobretudo, são muito comuns as insuficiências na integração. Esta distância entre os ambientes familiar e de ensino afeta a visão que os pais têm da escola. Já no ensino superior a sensação de uma comunicação insuficiente faz com que o corpo discente sinta-se abandonado.

Em ambos os casos a percepção é que a gestão escolar não atende a todas as necessidades de seu público. A lacuna pode chegar ao ponto de atrapalhar a notificação de ocorrências escolares diversas. Com o tempo, estes fatores resultam em um impacto negativo para a administração da escola, além de afetarem negativamente os programas de indicações, se houver um.

Melhorando a relação com pais e alunos

Analisando os benefícios de um sistema de comunicação escolar eficiente, é perceptível onde seus impactos são maiores. A relação com pais e alunos é completamente moldada por estas tecnologias. Lembrando que a difusão de smartphones, tablets e computadores, permite uma grande variedade de estratégias. Uma destas possibilidades são os aplicativos.

É possível disponibilizar gratuitamente uma solução móvel que sirva para conferir notas, histórico de faltas e outras informações. É algo que serve para alunos do nível superior e para os pais de crianças em idade escolar.

O app estará ligado ao sistema da escola/faculdade para fornecer estas informações. A programação de e-mails informativos também é possível com esta ferramenta.

Uma boa comunicação influencia inclusive nas taxas de retenção. E isso ocorre porque os alunos e seus pais sentem mais segurança sendo transmitida pela escola.

A inovação tecnologia, por sua vez, é sempre bem vista. Nos ambientes acadêmicos, então, ela se torna até mesmo uma exigência. Não poderia ser diferente, uma vez que ela é parte importante do mercado de trabalho.

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As vantagens de um sistema de comunicação escolar

Com todos os recursos hoje disponíveis para otimização de processos, a comunicação escolar não ficaria em segundo plano. A tecnologia já se tornou indispensável para processos administrativos – até mesmo nas escolas de menor porte. Ela também ajuda a aprimorar a forma como se desenvolve o relacionamento com pais e alunos. Embora não se resuma a isto.

Um sistema é de igual relevância para a comunicação interna. Ele começa a oferecer benefícios a partir da forma como é capaz de integrar informações. Cada setor poderá receber facilmente os dados que são mais relevantes para as suas atividades. De igual forma há também detalhes para serem compartilhados com o público externo.

Os pais de alunos, por exemplo, podem receber informações sobre o aprendizado e desempenho dos filhos, sanando, assim, uma das maiores lacunas da gestão escolar. Através de recursos como o portal do aluno podemos cobrir as necessidades de professores, alunos e pais simultaneamente. Quando unido às estratégias de marketing o sistema de comunicação escolar se torna um fator único de aproximação.

Entenda a importância de manter um programa de indicações

Um fato universalmente reconhecido é que se os clientes estiverem satisfeitos aumenta a probabilidade de indicarem serviços e produtos.

Segundo a consultoria McKinsey, o boca a boca pode chegar a representar 50% do processo decisório. Transportando isso para o ensino, significa dizer que os pais estariam mais inclinados a matricular os filhos em locais recomendados.

Especialmente se a recomendação vier de amigos e familiares. Assim, para que o seu programa funcione é preciso antes de tudo motivar os alunos. Eles devem estar felizes em fazer parte da escola. Nas faculdades a sensação de estar vestindo a camisa tende a ser ainda mais acentuada. Afinal, alunos afirmando com orgulho terem estudado em um determinado local é, afinal, um excelente fator de conversão.

Seja qual for o contexto, estabelecer um programa de indicações de sucesso depende de três fatores:

Como otimizar seu programa de indicações com um sistema de comunicação escolar eficiente

Como vimos, um programa de indicações depende da boa comunicação e satisfação. De que forma então podemos utilizar um sistema escolar com este fim?

Em primeiro lugar, pode-se aproveitar o recurso para tratar de todos os elementos informativos. Ou seja, ele deve colaborar para que o acesso aos detalhes do programa de ensino possa ser facilmente encontrado.

Ele serve ainda para registro do calendário de eventos e reuniões. Através dele podemos transmitir inúmeras atualizações no programa educacional. E claro, o sistema de comunicação escolar eficiente permite a conversação direta entre pais e mestres, ou professores e alunos no caso das faculdades. Isto significa que toda questão de importância poderá ser tratada de forma rápida e descomplicada.

O que percebemos ao avaliar estes benefícios é que um sistema permite que a comunicação seja trabalhada de modo holístico, portanto, ela passa a ser gerida de forma global. Apenas desta forma poderemos estabelecer um diálogo claro, eficiente e coerente entre escola/faculdade, pais e alunos. Resumindo, este recurso tornará a comunicação mais cômoda e automatizada.

Conclusão

Empregar um sistema de comunicação escolar agrega melhorias que impactam nos aspectos pedagógicos e de gestão de uma escola. Ao mesmo tempo, melhoram a relação entre a escola, pais e alunos, e é dessa forma que irão colaborar para o programa de indicações. Afinal, a satisfação é a primeira etapa para se recomendar um serviço. Ademais, a forma integrada como ocorre a comunicação abre oportunidade para estimular a recomendação.

Ocasionalmente até mesmo vantagens e promoções podem servir de incentivo. Neste artigo você descobriu como otimizar seu programa de indicações com um sistema de comunicação escolar eficiente. Para conhecer mais práticas e soluções que podem ajudar a melhorar a gestão escolar, visite o nosso blog. Tratamos principalmente de como os software podem mudar para melhor o cotidiano de quem administra escolas e faculdades.

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