Você já deve conhecer a importância de um bom planejamento, porém o que a maioria ainda faz é um planejamento que muitas vezes não integra todas as ações e outras vezes não é tão aplicável aos possíveis prazos.
Desenvolvemos esse guia para que a sua marca se encontre em qualquer cenário do mercado.
Saiba como construir o seu de forma simples e muito aplicável!
Não importa qual o seu momento: ESSE É UM GUIA DEFINITIVO, com foco em resultados de verdade, que sua marca, seu negócio, não podem seguir sem!
O ponto de partida é: o que funcionou, o que não funciona mais pra minha empresa? Depois da pergunta o foco fica restrito ao que importa, o que já deu certo e como ter mais disso de diferentes formas.
5 Consequências de se ter um Planejamento Anual eficiente
O ato de planejar serve como uma ferramenta essencial para o sucesso. Torna-se quase obrigatório no âmbito administrativo. Isso por conta de cinco fatores em especial:
- permite se ter um real cenário da empresa
- aponta os caminhos mais assertivos para se seguir
- constrói uma previsibilidade das ações
- permite agir antes de qualquer interferência ou fator externo que não estava previsto
- ajuda a avaliar e reavaliar como está a direção que essas ações estão tomando
Em suma, um planejamento anual serve como um verdadeiro guia, o qual norteia todas as ações que ocorrem na empresa. Mas não só isso. Também garante que cada estratégia seja aplicada com assertividade.
Depois de saber disso, é quase impossível não querer testar pelo menos uma vez o poder de um planejamento anual eficiente.
Mas além do conteúdo do seu planejamento anual, é importante saber como a sua equipe vai executá-lo e como os resultados serão analisados. Assim, você terá mais controle das ações que vão ser aplicadas e poderá saber exatamente qual de fato rendeu resultados.
Quer ficar um passo à frente?
mire nos seguintes passos que vamos passar aqui, sem esquecer de estabelecer como será a execução de cada estratégia e estabelecer métricas para avaliação dos resultados.
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Qual o estado atual da sua empresa?
Antes de tudo, é preciso saber qual será o seu ponto de partida. Sendo assim, analise com critério como está a situação da sua empresa hoje. Sem maquiar resultados. O que vale é a verdade nua e crua.
Avalie e registre como o seu negócio está hoje, tanto na questão financeira quanto na de recursos humanos. Vale também fazer uma retrospectiva sobre outros estados anteriores para se ter uma visão mais holística. Isso permite com que você consiga fazer análises mais profundas e, com isso, identificar pontos de melhoria.
Uma boa pedida é aplicar a matriz SWOT neste caso. Ela te ajudará a ter uma perspectiva mais visual e prática da situação.
Modelo de Matriz SWOT. Fonte: blog.iset.com.br
Neste momento identifique e reflita sobre sobre as ações que não deram certo assim como a razão para isso. Anote tudo, desta forma, sua empresa terá um bom histórico para não cometer os mesmos erros e fortalecer aquilo que deu certo.
Esse é um bom começo para saber onde alocar os seus recursos com mais eficiência.
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A situação do seu mercado
Na própria análise de SWOT você trará um questionamento para o seu planejamento de como está o mercado, quais foram as ameaças que ele apresentou e ainda apresenta e quais foram as oportunidades também. Explicando melhor:
nesta etapa…
Vou explicar.
Nesta etapa, você terá que colocar em pauta quais são os fatores externos ao seu negócio que o impactam direta ou indiretamente.
Por isso, faça um estudo de mercado sobre seu o segmento em que está inserido. Confira as tendências. Veja quais são as inovações que estão surgindo e quais as principais barreiras que vêm sendo enfrentadas. Há novas legislações e obrigações tributárias que irão te atingir?
Tudo é relevante para se levar em consideração. Além disso, é interessante fazer uma boa análise de concorrentes e um benchmarking.
Isso vai fazer com que sua empresa tenha um comparativo se realmente está indo bem ou nem tanto assim…
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Metas e objetivos claros do planejamento eficiente
Após saber onde você está, agora é hora de definir para onde você quer ir.
Nesta etapa é muito interessante envolver toda a equipe para todos ficarem alinhados e cientes de que caminho a empresa precisa seguir.
Vocês podem definir:
- Objetivos gerais
- Objetivos específicos (itens dentro de cada objetivo geral)
- Semi-metas
- Metas individuais (para cada colaborador e/ou departamento)
- Metas globais (para toda a empresa)
Tudo deve ficar bem fácil de mensurar. Use KPIs ao seu favor e se precisar “quebre” as metas em semi-metas com milestones (pontos ou eventos expressivos na ação) para deixar o processo mais fluido.
Dentro disso, crie um processo no qual todas as metas da empresa fiquem visíveis e bem claras para todos. Você pode utilizar um painel ou dashboard.
Depois de tudo, revise suas metas e vejam se elas seguem o sistema SMART: específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e temporais.
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Gastos e Ações: O Famoso Budget do Planejamento Eficiente
Nesta etapa você vai definir o que precisa fazer para chegar onde foi definido.
Dentro disso, estabeleça um orçamento e veja quais ações serão viáveis. Lembre-se de colocar todas as despesas e receitas necessárias, além de levar em consideração os custos fixos e variáveis de cada ação, a depender de sua duração.
Se identificar que precisa aplicar ações maiores e mais custosas, alinhe com suas equipes de marketing e vendas o que pode ser feito para aumentar resultados e avalie se esta ação é realmente necessária para os objetivos da empresa.
Para o momento de avaliação, aposte em criar líderes dentro de cada departamento. Assim, será mais fácil reportar e acompanhar métricas e resultados.
Apostar no marketing interno e no sistema de liderança, cada um fica responsável por um produto ou serviço e deixa todos a par do que está acontecendo e em qual etapa estão.
E atenção: esteja preparado para qualquer imprevisto.
A qualquer momento você pode ter que aplicar uma ação de pivotagem, ou seja, mudar os planos e avaliar qual será a melhor maneira de prosseguir, nem que precise começar tudo do zero.
Se não está indo de acordo com o esperado, é hora de reavaliar a ação.
Por fim, é interessante ter um guia de gestão de crise para possíveis adversidades em relação a sua marca. Afinal, tudo pode acontecer… Sendo assim, projete maneiras para solucionar quaisquer variáveis que sua empresa possa enfrentar no caminho.
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Monte um calendário empresarial
Com todas as metas e objetivos traçados, nesta etapa você criará um calendário para sua empresa.
Mas o que deve ter nesse calendário?
Partes menores do que precisa ser feito em cada período e quais os resultados esperados. Assim, fica mais fácil administrar todo o planejamento.
Todo o objetivo traçado deverá ter datas específicas de:
- Quais ações serão feitas
- Quando serão ativadas
- Quando serão analisadas
- Quais eventos e datas comemorativas fazem sentido para sua empresa participar
Para cada ação, principalmente as de marketing e vendas, podem ter seus calendários em específico com mais detalhes e divisão de tarefas.
Porém ter um calendário empresarial vai ajudar a acompanhar quando e o que precisa estar sendo feito para alcançar os objetivos da empresa.
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A ata da inovação
Aqui entra um diferencial.
Se sua empresa quer crescer exponencialmente, sem dúvidas ela precisa apostar em inovação.
Isso porque esse é o foguete que leva qualquer ação a resultados melhores e te impulsiona a acompanhar seus concorrentes – ou até ultrapassá-los.
Tendo isso em mente, não durma no ponto. Busque e teste diferentes tendências. Leia estudos de casos. Envolva toda a equipe em brainstorms. Vale até ver referências em segmentos não ligados ao seu.
Afinal, uma ideia pode surgir a qualquer momento.
Aqui não é preciso inventar a roda.
Se conseguir aplicar uma estratégia inédita, aprimorar uma já existente ou tornar um processo muito mais eficiente do que costumava a ser, a inovação já foi aplicada.
Seja orientado a sempre trazer o melhor com conexões inteligentes.
E aí? O que achou das dicas?
Se já quiser apostar na estratégia do futuro, entenda tudo sobre Programas de Indicações aqui.
